политика в отношении обработки персональных данных
Приложение № 1 к приказу от 01.07.2026 № 1G-1
ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных Автономной некоммерческой организации«АКАДЕМИЯ РУССКОЙ МУЗЫКИ»
г. Москва, 2026 г.
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Политика обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - ФЗ-152), иными федеральными законами и принятыми в их исполнение нормативными правовыми актами Российской Федерации, регулирующими вопросы обработки и защиты персональных данных, в актуальной редакции, действующей на дату утверждения Политики.Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в Автономной некоммерческой организации «АКАДЕМИЯ РУССКОЙ МУЗЫКИ» (далее - Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Политика распространяется на все процессы Оператора, связанные с обработкой персональных данных, в том числе осуществляемые при ведении кадровой работы, договорной деятельности, бухгалтерского и налогового учета, организации концертной, гастрольной, просветительской и иной уставной деятельности, рассмотрении обращений граждан, взаимодействии с контрагентами, посетителями мероприятий, пользователями официального сайта и иных информационных ресурсов Оператора.
В Политике используются следующие основные понятия:
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Автономная некоммерческая организация «АКАДЕМИЯ РУССКОЙ МУЗЫКИ» обязана опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике обработки персональных данных в соответствии с ч. 2 ст. 18.1. ФЗ-152.
Политика подлежит размещению на официальном сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также предоставляется по запросу субъекта персональных данных или уполномоченного органа. При сборе персональных данных посредством сайта, электронных форм, сервисов обратной связи, подписки, регистрации на мероприятия и иных электронных каналов ссылка на настоящую Политику должна предоставляться субъекту персональных данных до момента отправки его персональных данных.
2 ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1 Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных у Оператора осуществляется на основе следующих принципов:
- законности и справедливой основы;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
- недопущения обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки;
- обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
- уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Оператором допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.2 Условия обработки персональных данных
Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из следующих условий:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на
- обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебноrо акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - общедоступные персональные данные);
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
2.3 Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.4 Общедоступные источники персональных данных
В целях информационного обеспечения у Оператора могут создаваться общедоступные источники персональных данных субъектов персональных данных, в том числе справочники и списки контактов.
Размещение персональных данных субъекта на официальном сайте Оператора, в социальных сетях, афишах, буклетах, программах мероприятий, пресс-релизах и иных общедоступных ресурсах допускается при наличии отдельного правового основания, а в случаях, когда это требуется законодательством, - при наличии согласия субъекта персональных данных, оформленного отдельно от иных документов и позволяющего определить перечень персональных данных, разрешенных субъектом для распространения.
Сведения о субъекте персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных, уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных либо по решению суда.
2.5 Специальные категории персональных данных
Обработка Оператором специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается в случаях, если такая обработка необходима для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей и осуществляется в минимально необходимом объеме:
- субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
- персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных
- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- обработка персональных данных осуществляется в медико-профилактических целях, в целях установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико социальных услуг при условии, что обработка персональных данных осуществляется лицом, профессионально занимающимся медицинской деятельностью и обязанным в соответствии с законодательством Российской Федерации сохранять врачебную тайну;
- обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;
- обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством, а также в иных случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Обработка специальных категорий персональных данных, осуществлявшаяся в случаях, предусмотренных пунктом 4 статьи I О ФЗ-152 должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено федеральным законом.
При достижении целей обработки специальных категорий персональных данных либо при утрате необходимости в их достижении такие персональные данные подлежат уничтожению, обезличиванию либо дальнейшая их обработка прекращается, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Обработка персональных данных о судимости может осуществляться Оператором исключительно в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.
2.6 Биометрические персональные данные
Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность - биометрические персональные данные - могут обрабатываться Оператором только при наличии согласия субъекта персональных данных в письменной форме.
2.7 Поручение обработки персональных данных другому лицу
Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора.
В поручении на обработку персональных данных или ином договоре с лицом, осуществляющим обработку персональных данных по поручению Оператора, должны быть определены перечень персональных данных, перечень действий (операций) с
персональными данными, цели обработки, обязанность соблюдать конфиденциальность персональных данных, требования к обеспечению безопасности персональных данных, требования к уведомлению Оператора об инцидентах и нарушениях безопасности персональных данных, а также требования к возврату или уничтожению персональных данных по окончании поручения.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ-152 и настоящей Политикой.
2.8 Обработка персональных данных граждан Российской Федерации
В случаях, когда Оператор осуществляет сбор персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, из енение) и извлечение таких персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Не допускается первичный сбор персональных данных граждан Российской Федерации через базы данных, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, если иное прямо не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Использование иностранных информационных систем, облачных сервисов, сервисов веб-аналитики, средств коммуникации и иных цифровых платформ при обработке персональных данных допускается только после правовой оценки соответствующего процесса, проверки соблюдения требований о локализации и, при необходимости, выполнения требований законодательства о трансграничной передаче персональных данных.
2.9 Трансграничная передача персональных данных
Оператор обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается адекватная защита прав субъектов персональных данных, до начала осуществления такой передачи.
Решение о возможности трансграничной передачи персональных данных принимается Оператором после анализа целей такой передачи, состава передаваемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, перечня иностранных получателей, применимых правовых оснований, а также рисков для прав субъектов персональных данных.
До начала трансграничной передачи персональных данных Оператор обеспечивает выполнение установленных законодательством Российской Федерации обязанностей, включая подготовку необходимых сведений и документов, а в случаях, предусмотренных законом, направление уведомления (или иного предусмотренного законом сообщения) в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих адекватной защиты прав субъектов персональных данных, может осуществляться в случаях:
наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных;
исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
3 ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1 Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.
Согласие на обработку персональных данных может быть дано в письменной форме, в форме электронного документа, подписанного в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо путем совершения субъектом персональных данных конклюдентных действий в электронных формах на сайте Оператора в случаях, когда такая форма согласия допустима законодательством и позволяет подтвердить факт его получения.
3.2 Права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
Субъект персональных данных вправе отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных полностью или в соответствующей части, если иное не вытекает из требований законодательства Российской Федерации или невозможности исполнения Оператором обязанностей без соответствующей обработки персональных данных.
Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных (потенциальным потребителем) с помощью средств связи, а также в целях политической агитации допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных.
Оператор обязан немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в вышеуказанных целях.
Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований ФЗ-152 или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
Обращения и запросы по вопросам обработки персональных данных направляются Оператору по почтовому адресу, адресу электронной почты либо иным способом, позволяющим подтвердить факт их получения Оператором. Запрос субъекта персональных данных должен позволять идентифицировать заявителя и определить предмет обращения.
Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда.
3.3 Обработка персональных данных на сайте Оператора
При использовании официального сайта Оператора могут обрабатываться персональные данные пользователей, включая: фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона, сведения, содержащиеся в тексте обращения, а также технические данные, автоматически передаваемые устройством пользователя при использовании сайта, если такие данные относятся к персональным данным в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
Персональные данные пользователей сайта обрабатываются в целях: обратной связи, регистрации на мероприятия, рассмотрения обращений граждан, направления информации о деятельности Оператора, исполнения запросов пользователей, обеспечения функционирования сайта, повышения удобства его использования, а также в иных целях, доведенных до пользователя до момента сбора персональных данных.
При наличии на сайте форм сбора персональных данных каждая такая форма должна сопровождаться текстом согласия на обработку персональных данных либо ссылкой на соответствующий текст, чек-боксом или иным механизмом выражения согласия, если получение согласия требуется по закону, а также ссьшкой на настоящую Политику. Предустановленные отметки согласия не используются.
В случае использования файлов cookie, метрических программ, пикселей, аналитических сервисов, систем обратного звонка, онлайн-чатов и иных технологий отслеживания Оператор размещает на сайте уведомление об их использовании, а также при необходимости получает согласие пользователя в объеме, требуемом законодательством Российской Федерации.
4 ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Безопасность персональных данных, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных и технических мер, необходимых для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.
Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором применяются следующие организационно-технические меры:
- назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
- ограничение состава лиц, допущенных к обработке персональных данных;
- ознакомление субъектов с требованиями федерального законодательства и нормативных документов Оператора по обработке и защите персональных данных;
- организация учета, хранения и обращения носителей, содержащих информацию с персональными данными;
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
- разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных;
- проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
- разграничение доступа пользователей к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
- регистрация и учет действий пользователей информационных систем персональных данных;
- использование антивирусных средств и средств восстановления системы защиты персональных данных;
- применение (в случае необходимости) средств межсетевого экранирования, обнаружения вторжений, анализа защищенности и средств криптографической защиты информации;
- организация пропускного режима на территорию Оператора, охраны помещений с техническими средствами обработки персональных данных, а также иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
При выявлении фактов неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекших нарушение прав субъектов
персональных данных, Оператор организует фиксацию инцидента, принятие мер по устранению его последствий, внутреннее расследование причин и условий возникновения инцидента, а также исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, включая обязанности по взаимодействию с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных в установленных законом случаях.
5 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Иные права и обязанности Оператора в связи с обработкой персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Оператор обеспечивает актуализацию настоящей Политики при изменении законодательства Российской Федерации о персональных данных, при изменении целей, способов, состава обрабатываемых персональных данных, организационной структуры Оператора, используемых информационных систем и сервисов, а также при внедрении
новых процессов обработки персональных данных.
Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется уполномоченными должностными лицами Оператора в соответствии с распределением обязанностей и локальными нормативными актами Оператора.
Работники Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.